仕事

仕事関連のナレッジ

MTGをやる時のポイント

・アジェンダを用意し目安時間を記入する。

・MTGの最初にアジェンダを連携する。

・最後にwrap upとして、決まったことなどを確認する。

・議事録を送付する。

新しいプロジェクトを始める時のやり方

  1. ゴールを明確にする。
  2. プロジェクトの全体像を把握してそれをパワポにまとめ可視化する。
  3. やらなければならないこと、タスクを作成する。
  4. タスクをスケジュールに落とし込む

計画書に記載する内容

  1. 目的
  2. 目標
  3. タスク
  4. 体制
  5. スケジュール
  6. 進捗状況(途中経過報告の場合)

報告を行うときのポイント

  • 相手にどのように思って欲しいか、目的を持って報告する。
  • 相手の思いをコントロールし、狙った状況を作り出す。
  • (例)不具合報告をするときに全てを同じように報告するのではなく、優先度ごとにページを分けて、重要なものから温度感を変えて報告する。

単語登録

  • いじょ:以上、よろしくお願いいたします。
  • おつ:お疲れ様です。〇〇です。
  • めあど:XXX@XXX.com

提案をする時にはサクラを準備

何か新しいことを大勢の場で提案する場合、あらかじめ一人に話をして賛同してくれるようお願いしておく。

つまり、サクラを準備する。

最初の一人がフォロワーとなってくれれば、その後も賛同者が現れる可能性が高い。

最初に基準を合わせる

例えば、複数の要件の中から対象とするものをお客さんに確認しながら選定する場合、いきなりリストを上から確認するのはNGである。

まずは、ピックアップする基準を明確にしてから、リストを参照する。

基準に合わないがピックアップ対象としたいものがあった場合は、基準を修正する。

基準があるので、合意が取りやすく、短時間で終わる。

ABOUT ME
hazukei
「はずけい」と申します。 この度一児の父となりました。まだ実感はわかないのですが、猛烈に忙しくなりそうです。楽しみつつ頑張りたいと思います!