MTGをやる時のポイント
・アジェンダを用意し目安時間を記入する。
・MTGの最初にアジェンダを連携する。
・最後にwrap upとして、決まったことなどを確認する。
・議事録を送付する。
新しいプロジェクトを始める時のやり方
- ゴールを明確にする。
- プロジェクトの全体像を把握してそれをパワポにまとめ可視化する。
- やらなければならないこと、タスクを作成する。
- タスクをスケジュールに落とし込む
計画書に記載する内容
- 目的
- 目標
- タスク
- 体制
- スケジュール
- 進捗状況(途中経過報告の場合)
報告を行うときのポイント
- 相手にどのように思って欲しいか、目的を持って報告する。
- 相手の思いをコントロールし、狙った状況を作り出す。
- (例)不具合報告をするときに全てを同じように報告するのではなく、優先度ごとにページを分けて、重要なものから温度感を変えて報告する。